Office manažer*ka

Náplň práce

Podpora HR agendy.
Administrativní podpora zaměstnanců a vedení studia.
Vedení chodu a správa kanceláře.
Správa firemních dokumentů, smluv a datové schránky.
Fakturace a základní práce s účetním programem (evidence přijatých a vydaných faktur).
Organizace kalendářů, dovolených a rezervace zasedacích místností.
Podpora IT agendy (komunikace s IT, správa licencí, evidence techniky).
Správa firemních vozů (knihy jízd, STK, karty, dálniční známky).
Organizace školení, BOZP a firemních akcí.
Administrativní podpora projektů.

Požadavky

Dobré organizační schopnosti a smysl pro systém.
Samostatnost a zodpovědný přístup k práci.
Komunikační dovednosti a schopnost spolupracovat napříč týmem.
Uživatelskou znalost práce na PC a běžných kancelářských nástrojů.
Zkušenosti na podobné administrativní nebo office manažerské pozici výhodou.

Nabízíme

Práci v renomovaném architektonickém studiu.
Spolupráci s týmem zkušených architektů a dalších profesionálů.
5 týdnů dovolené a 3 sick days.
Pravidelné firemní snídaně a grilování.
Sídlo v historické a námi zrekonstruované budově Machine House v Karlíně.

Další informace

Jsme úspěšné architektonické studio, které pracuje na řadě nových projektů, a proto bychom rádi rozšířili náš tým.

Hledáme Office Manažera / Office Manažerku, který/á pomůže zajistit hladký chod kanceláře a bude důležitou oporou pro náš tým architektů i vedení studia.

Naše práce stojí na kreativitě, preciznosti a dobré spolupráci. Stejně důležitou roli ale také každodenní provoz kanceláře. Pokud vás baví administrativa, máte smysl pro organizaci a rádi komunikujete s lidmi, možná hledáme právě vás.

Odpovědět na inzerát