Asistent/ka kanceláře s přesahem do PR v Jihomoravském dobrovolnickém centru

Náplň práce

Znáte někoho nebo jste to právě vy, kdo má skvělé komunikační schopnosti, umí pracovat samostatně, je na něj/ni spolehnutí a chce být součástí něčeho, co má skutečný dopad ve světě dobrovolnictví? Přidejte se k nám! Hledáme nového člena či členku do našeho týmu, co nám pomůže nejen se zázemovými a administrativními činnostmi, ale bude pravou rukou kolegům a kolegyním. Čeká vás pestrá a smysluplná práce s přesahem do komunitních i vzdělávacích aktivit.

•Koho hledáme?
Máte organizační schopnosti a smysl pro detail.
Umíte si poradit s různorodými úkoly a nebojíte se samostatnosti.
Máte dobré komunikační dovednosti, příjemné vystupování a pozitivní vztah k týmu i veřejnosti.
Zkušenost z podobné pozice vítána, nikoliv nutná.

•Co bude vaší náplní práce?

•Back office a administrativa
Plnění úkolů dle zadání od vedení organizace.
Účast na pravidelných poradách a supervizích.
Koordinace s externími dodavateli a zajištění běžného provozu kanceláře.
Vyřizování příchozích hovorů a e-mailů, odesílání dopisů, zápisy z porad.
Zakládání projektů, práce s dokumenty (tisk, skenování, archivace), práce s kalendářem.
Úpravy dokumentů, rešerše, práce v Excelu, příprava prezentací.
Komunikace se SŠ a VŠ - hledání stážistů a stážistek.
Nákupy vybavení a provozních potřeb.

•PR a komunikace
Spolupráce s PR specialistou – sběr podkladů, kontrola projektových výstupů, spolupráce na newsletteru.
Podpora při tvorbě analýz, statistik a komunikačních strategií.
Koordinace konferencí, školení a dalších programů JDC.
Spolupráce na organizaci Dnů dobrovolnictví (včetně komunikace s partnery).

Nabízíme

•Co nabízíme?
Pestrou pracovní náplň s možností růstu.
Smysluplnou práci v organizaci s dopadem do oblasti dobrovolnictví.
Účast na zajímavých akcích a vzdělávacích programech.
Podporující tým a příjemné pracovní prostředí.
Supervizní setkání.
Pracovní dobu převážně v kanceláři, s menší možnosti home office.

Další informace

Máte zájem?
Pošlete nám Váš životopis a krátký motivační dopis na e-mail: jihomoravske@dobrovolnickecentrum.cz
Uzávěrka přihlášek: 25. července

Kandidáti/tky budou informováni o postupu do 2. kola výběrového řízení nejpozději do: 5. srpna
Nástup: nejpozději 1. září

Budeme se těšit!
Tým JDC

Odpovědět na inzerát