BACK OFFICE MANAGER / ASISTENTKA PARTNERA ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘE

Náplň práce

• Plná zodpovědnost za chod kanceláře (administrativní činnost, fakturace, zajišťování el. plateb, příprava podkladů pro účetnictví, jednání s dodavateli aj.)
• plnění ad hoc úkolů
• podpora týmu advokátů
• personální zajištění recepce vč. přípravy podkladů pro personální a mzdovou agendu
• vyplácení mezd, koordinace recepčních
• legalizace podpisů
• konverze dokumentů
• organizace společenských a firemních akcí
• zajišťování nákupu kancelářských potřeb a vybavení kanceláře
• správa nemovitostí zaměstnavatele (realitní činnost; tzn. jednání s nájemníky a zprostředkovateli služeb, vyhotovování dokumentů souvisejících se začátkem či ukončením nájemního vztahu, příprava podkladů k vyúčtování aj.)

Požadavky

- Ukončené středoškolské vzdělání,
- znalost MS Office
- výborné komunikační schopnosti
- odpovědný přístup k práci
- diskrétnost
- pečlivost a samostatnost
- časovou flexibilitu
- zkušenosti z obdobné pozice výhodou.

Nabízíme

- Hlavní pracovní poměr,
- stravenkový paušál,
- hezké pracovní prostředí v moderně zařízených kancelářích, v historickém centru Prahy

Odpovědět na inzerát